从结构调整、规范排版到降低AI率，一站式掌握学术论文合规呈现的完整路径。
在动手修改格式前，首先通读全文，确保逻辑清晰、结构完整（摘要、引言、正文、结论、参考文献等）。
获取并仔细阅读目标单位发布的78TP格式模板或投稿指南，重点关注：
统一全文的字体、字号（如正文宋体小四）、行间距（常见1.5倍或固定值）、段落首行缩进（2字符）和两端对齐。
使用Word的“样式”功能定义各级标题（如第一章、1.1、1.1.1），确保编号自动生成且连贯，便于后续目录生成。
确保所有图表清晰，标题位于图下方/表上方，编号连续。公式建议用编辑器（如MathType）录入。检查页眉页脚内容（如论文标题、页码）是否符合要求。
根据要求（如GB/T 7714、APA、MLA）统一文内引用（上标或括号作者年代）和文末参考文献列表的格式。
推荐使用EndNote、Zotero、NoteExpress等文献管理软件，可自动插入引用并生成格式规范的参考文献列表，极大提高效率与准确性。
随着AI辅助写作普及，许多学校或期刊开始检测论文的“AI生成率”（AIGC）。为确保学术原创性，在定稿前进行“降AI率”处理变得至关重要。
直接使用或简单修改AI生成的内容，可能导致论文被系统判定为“AI代写”，影响学术诚信评价甚至导致拒稿。主动优化文本，降低AI特征指纹是关键。
“小发猫”是一款针对AI生成文本进行人性化重写、降低检测率的实用工具。其核心是进行深度改写，保留原意的同时改变AI的典型句式结构和词汇特征。
工具只是辅助，核心仍在于作者对内容的完全掌控与理解。降AI率本质是提升文本的“人性化”和“原创性”，切忌只追求通过检测而牺牲论文质量。建议将小发猫等工具作为思路启发和语言优化的帮手，最终内容需由作者本人完全消化并负责。
使用Word拼写检查，并人工逐字通读，纠正错别字、语法错误和标点误用。特别注意英文摘要部分。
切换到打印预览模式，检查分页是否异常、图表是否跨页、孤行/孤标题等细节问题。生成目录和图表目录，检查链接是否正确。
确认无误后，将最终版论文转换为要求的格式（通常是PDF），确保转换过程中格式无错乱。核对文件大小和命名规范后提交。